Kelananusantara – Banyak acara berkualitas, tetapi malah berakhir sepi peserta. Hal ini sering terjadi karena kurang efektifnya strategi promosi di tengah persaingan yang ketat. Itulah pentingnya membangun kesadaran publik terhadap acara sejak jauh-jauh hari.
Bagi Anda yang berencana menggelar acara, artikel ini akan menjelaskan bagaimana cara promosi acara yang tepat agar sukses menarik banyak peminat.
Strategi Jitu Promosi Acara Memanfaatkan Media Digital
Saat ini, media digital memegang peranan krusial dalam promosi acara. Namun, kuncinya terletak pada penerapan strategi yang efektif.
Berikut adalah beberapa cara praktis yang bisa Anda terapkan:
1. Umumkan Acara di Media Online Lokal/Nasional
Earned media berupa liputan media online terbukti efektif meningkatkan kesadaran publik terhadap merek atau acara Anda.
Bahkan dalam sebuah survei, mengutip Agilitypr 30% responden mengatakan mereka mengetahui produk baru secara online dari pemberitaan media online.
Lantas, bagaimana cara memperoleh liputan ini?
Pertama, mulai dengan membuat press release mengenai acara Anda. Selanjutnya, sebarkan rilis tersebut melalui jaringan media yang kredibel. Apabila Anda tidak memiliki relasi dengan redaksi atau jurnalis media, bisa kerjasama dengan Publikasimedia.com.
Layanan ini menjamin publikasi acara Anda di media yang dituju sehingga menghasilkan eksposur optimal.
2. Buka Pendaftaran Pre-Event Sejak Jauh Hari
Selanjutnya, untuk acara yang menjual tiket masuk, coba strategi “early bird”. Maksudnya, Anda memberikan diskon khusus bagi pendaftar awal.
Early bird penting untuk mengetahui indikasi awal tingkat antusiasme publik terhadap acara Anda.
Supaya mereka terdorong untuk segera mendaftar, ciptakan efek FOMO (Fear of Missing Out), misalnya dengan menampilkan sisa kuota early bird.
3. Tawarkan Freebies atau Bonus untuk Early Registrants
Jika diskon harga tiket saja ternyata belum cukup menarik, ada alternatif lain, yaitu memberikan merchandise atau benefit eksklusif gratis bagi pendaftar awal.
Akan tetapi, pastikan benefit ini memiliki nilai yang relevan dengan target audiens acara Anda.
Katakanlah, Anda menggelar seminar tentang cara berjualan di TikTok. Freebies yang cocok misalnya ebook “Panduan Ide Konten TikTok untuk Bisnis”.
Di samping itu, jangan lupa untuk menetapkan batas waktu penawaran karena ini akan menciptakan urgensi, yang akhirnya mendorong pendaftaran lebih cepat.
4. Buat Landing Page Resmi yang Optimized
Sangat penting untuk memiliki halaman web resmi atau landing page khusus untuk acara Anda.
Halaman web berfungsi sebagai pusat informasi utama untuk mengetahui detail acara sekaligus mendukung branding.
Akan tetapi, jangan sekadar fokus membuat tampilan halaman yang menarik. Optimalkan landing page dengan kriteria berikut:
- Memiliki loading yang cepat.
- Berdesain mobile-friendly, mengingat mayoritas akses internet via ponsel.
- Ramah SEO agar mudah ditemukan melalui mesin pencari.
Di landing page tersebut, cantumkan juga tautan menuju press kit untuk memudahkan media membuat liputan tentang acara Anda.
5. Produksi Konten Teaser Sebelum Acara
Bangkitkan rasa penasaran audiens melalui konten-konten teaser atau sneak peek di media sosial sebelum tiba hari H.
Kontennya bisa dalam bentuk video Q&A dengan pengisi acara atau cuplikan persiapan di balik layar.
Tidak perlu terlalu dalam, cukup buat video pendek yang mudah dikonsumsi di platform Reels, TikTok, atau YouTube Shorts.
Publikasikan konten secara bertahap agar audiens makin tidak sabar menantikan acara Anda.
6. Gandeng Media Partner atau Influencer Lokal
Strategi promosi lainnya, yaitu menggandeng media partner untuk memperluas jangkauan audiens.
Perlu Anda pahami bahwa media partner berbeda dengan sponsor. Kerja sama media partner biasanya bersifat simbiosis mutualisme, seperti barter promosi.
Tipsnya, pilihlah media yang memiliki basis audiens relevan dengan target calon peserta acara Anda. Jika acaranya tentang otomotif, maka carilah media-media otomotif.
Apakah harus media massa besar? Tidak harus. Anda bisa menggandeng homeless media yang audiensnya mungkin jauh lebih spesifik.
Opsi lainnya adalah mengajak kolaborasi influencer lokal. Intinya, audiens mereka harus relevan.
Untuk memudahkan mereka menyebarkan informasi tentang acara Anda, siapkan juga media kit lengkap berisi press release, poster, materi video, dll.
7. Mengaktivasi Komunitas Terkait
Mari belajar dari kesuksesan acara-acara stand up comedy show yang sering kali berhasil menggaet ratusan, bahkan ribuan penonton.
Salah satu kunci sukses mereka adalah kekuatan komunitas. Ya, dukungan dari komunitas benar-benar berdampak bagi promosi acara.
Jadi, manfaatkanlah jangkauan komunitas yang relevan dengan acara Anda. Caranya, ajak komunitas untuk mengadakan kegiatan bersama. Contohnya menyelenggarakan online sharing session bersama salah satu pengisi acara.
Berikan juga benefit khusus kepada anggota komunitas, seperti akses informasi lebih awal, kode diskon, atau shoutout di media sosial.
Sebagai timbal baliknya, anggota komunitas bisa membantu mempromosikan acara atau sekadar menyematkan (pin) poster acara di media sosial komunitas.
8. Libatkan Pengisi Acara dalam Promosi
Terakhir, Anda tidak boleh mengabaikan peran pengisi acara itu sendiri karena sebagian besar calon peserta acara mungkin adalah pengikut mereka.
Para pengisi acara, seperti pembicara atau penampil, biasanya sudah memiliki basis pengikut setia mereka sendiri. Maksimalkan potensi ini dengan meminta bantuan mereka untuk turut serta mempromosikan acara di saluran media sosial pribadinya.
Keterlibatan personal dari pengisi acara ini dapat memperkuat koneksi yang akhirnya meningkatkan minat target audiens untuk hadir ke acara Anda.
Mulai Rencanakan Strategi Promosi Acara Anda dengan Matang!
Di zaman sekarang, promosi acara memang harus dimulai jauh sebelum hari H.
Bukan hanya seminggu sebelum, beberapa acara, contohnya festival musik, biasanya sudah membuat pengumuman sejak setahun sebelumnya.
Hal ini penting untuk membangun antisipasi dan kesadaran publik secara efektif.
Salah satu langkah strategisnya adalah dengan memastikan acara Anda mendapatkan liputan yang positif dari media online tepercaya.
Pasalnya, pemberitaan media terbukti dapat meningkatkan kredibilitas serta jangkauan promosi secara signifikan.
Untuk membantu proses publikasi secara efektif, jasa liputan media membantu memastikan acara Anda mendapatkan eksposur luas.
Discussion about this post